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一、 繪制剪切線

有時我們編輯的一些Word文檔需要打印出來后做裁剪，如果沒有參考線，我們很難將其裁剪成一條直線，但如果在文檔打印前為其增加剪切線就容易多了，那么如何繪制Word剪切線呢？

1、單擊菜單欄【插入】-【文本框】，在文檔需添加剪切線的位置插入一個文本框，文本框?qū)挾戎廖臋n兩側(cè)邊緣，高度為一行文字高度即可。

 

2、光標置于文本框內(nèi)，單擊菜單欄【開始】-【段落】，在【段落】對話框中單擊左下角的【制表位】。

 

3、打開【制表位】對話框，在【制表位位置】輸入“27”，【對齊方式】選擇“右對齊”，【引導符】選擇第二種，然后依次單擊【設(shè)置】和【確定】（這里制表位位置輸入27是因為我們要在總長為54字符的頁面中間位置插入一個制表符）。

 

4、回到Word文檔，將光標置于文本框中，單擊<Tab>鍵，即生成了一條虛線。

 

5、單擊【插入】-【符號】-【其他符號】，在打開的對話框中【字體】選擇Wingdings2，選擇一個剪刀符號，單擊【插入】。

 

6、現(xiàn)在我們來繪制另外一半虛線，這與我們繪制前半段虛線步驟相同，唯一不同的是在【制表位位置】需輸入54

 

7、最后我們選中文本框，將【文本框工具】-【格式】下的【形狀填充】選擇“無填充”，【形狀輪廓】選擇“無輪廓”，即完成了剪切線的制作。剪切線制作過程如下動圖所示：

 

二、 表格文本轉(zhuǎn)換

工作中，我們往往會碰到這樣的情況：從其他部門拿到一個表格，但我們只需要表格里的內(nèi)容而不需要表格格式，相信大多數(shù)人是通過復制粘貼到記事本的方式來提取內(nèi)容的。

另一種情況：領(lǐng)導要求你將一些數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容整理成表格形式，那很多朋友是不是會先插入表格，然后再一個一個內(nèi)容的復制粘貼進表格中？

其實，Word中隱藏了很多強大的功能沒有被我們發(fā)現(xiàn)，其中一個功能就是秒速轉(zhuǎn)換表格和文本

如下面這張表格，要求只提取表格內(nèi)的文字，應該怎么操作呢？

 

表格轉(zhuǎn)換成文本

首先全選表格，然后在【表格工具】下的【布局】菜單欄里選擇【轉(zhuǎn)換為文本】，一秒提取表格中的文字。具體操作如下面動圖所示：

 

文本轉(zhuǎn)換成表格

首先全選要轉(zhuǎn)換為表格的文本，依次選擇【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】，在打開的對話框中單擊【確定】按鈕，完成轉(zhuǎn)換！具體操作如下面動圖所示：